Da bi ste mogli koristiti Makilla POS, na samom početku se morate prijaviti na sistem. Prijava na sistem se vrši unošenjem korisničkog imena i šifre.
Posle prijave na sistem dobijamo ekran na kojem biramo na koju prodavnicu želimo da se povežemo
Naime, ako ste vlasnik (admin) i vaša kompanija poseduje više od jedne radnje, imate opciju da se povežete na tačno određenu prodavnicu. Posle izbora prodavnice i kase dobijate glavni meni – KONTROLNU TABLU.
Kontrolna tabla je početna tačka sa spiskom svih sekcija i operacija koje se nalaze u sistemu.
U sekciji jedan smo spomenuli, da ako ste vlasnik (admin) prilikom prijave na sistem, možete birati na koju prodavnicu želite da se povežete. Pored vlasnika u jednom poslu tu su i prodavci, radnici u magacinu, menađžeri. Makilla korisnici su podeljeni u više nivoa, tj korisnici su podeljeni po sledećim grupama:
Svaka od grupa ima drugačiji nivo pristupa, npr. prodavci ne mogu dodavati korisnike, dodavati nove promocije, ili radnici u skladištu ne mogu prodavati artikle.
Na glavnoj KONTROLNOJ TABLI izabere se sekcija Korisnici. Dobija se lista svih korisnika.
Zatim u gornjem desnom uglu klikne se na “Dodaj novog korisnika” gde se otvara strana za dodavanje korisnika - moraju popuniti sledeća polja:
Na glavnoj KONTROLNOJ TABLI izabere se sekcija Korisnici. Dobija se lista svih korisnika.
Izmena aktivnih korisnika se vrši pritiskom na dugme "Uredi", gde možete
menjati podatke isto kao i kod dodavanja novih korisnika završavate sa klikom na "Snimi".
Na glavnoj KONTROLNOJ TABLI izabere se sekcija Korisnici. Dobija se lista svih korisnika.
U istom redu, u kojem se nalazi korisnik, kliknete na dugme "Obriši".
Glavna strana za kupce se dobija klikom na sekciju KUPCI na glavnoj oglasnoj tabli.
Kupce delimo u dve grupe:
Pod pravnim licima uglavnom podrazumevamo kompanije, a pod fizička lica uglavnom podrazumevamo pojedince. Zbog čega ovo izdvajamo. Ponekad kada imamo za kupca kompaniju, želimo da upišemo i kontakt osobu za tu kompaniju, te pored podataka o kompaniji upisujemo i podatke o kontakt osobi.
Glavna strana za kupce se dobija klikom na sekciju KUPCI na glavnoj oglasnoj tabli. U gornjem desnom uglu nalazi se dugme Dodaj novog kupca.
-dodavanje kupca:kupac se dodaje klikom na +dodaj novog kupca
-izmene vršite klikom na uredi pored imena željenog kupca! Mozete menjati lične podatke kupca i nakon željenih izmena kliknite sačuvaj izmene!
-da biste obrisali kupca kliknite na brisati pored željenog kupca, iskočiće vam prozor za potvrdu, kliknite u redu!
-dodavanje artikla se vrši klikom na +dodaj artikal!otvoriće Vam se novi prozor koji sadrži sledeće: *osnovne informacije o artiklu *opis i slika artikla *detalji o ceni artikla
osnovne informacije artikla nude sledeće opcije:-izmenu artikla započinjete klikom na uredi, gde možete menjati sve informacije vezane za artikal kao i kada ste ga i dodavali!
-brisanje artikla se vrši samo klikom na brisati!
-pretraga vrlo je jednostavna i zahteva samo popunjavanje jednog ili više ponudjenih polja, a to su:
Na glavnoj oglasnoj tabli izabere se sekcija promocije. U gornjem desnom uglu nalazi se “ Dodaj novu promociju ” otvara se strana za dodavanje nove promocije gde se moraju popuniti sledeca polja:
Naziv promocije
Otkačite polja aktivna i odlučite da li promocija uključuje popust od VIP i Extra dugmadi :) ! U sekciji promocije postoji i mogućnost dodavanja novih kupona klikom na kuponi.Otvara se novi prozor gde morate odabrati dodati novi kupon i popuniti sledeca polja naziv kupona,opis i cena kupona,klikom na aktivno i na pošalji dobijate novi kupon u promocijama. Postoji jos i mogućnost dodavanja nove prodavnice,gde možete i dodeliti odredjeni kupon odredjenoj prodavnici
Na glavnoj oglasnoj tabli odaberete sekciju kalkulacije.
U gornjem desnom uglu kliknite na kreiraj novu kalkulaciju
Otvorice se novi prozor u kojem morate popuniti sledeće:
Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju kalkulacije otvara vam se
prozor sa postojećim kalkulacijama.
Svaka kalkulacija sadrži svoj redni broj, datum slanja,datum kreiranja i kupca
Pored svega toga, na desnoj strani postoji sekcija uredi, kliknite i promenite sve
informacije vezane za odredjenu kalkulaciju.
Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju kalkulacije otvara vam se prozor sa postojećim kalkulacijama Svaka kalkulacija sadrži svoj redni broj,datum slanja,datum kreiranja i kupca Pored svega toga, na desnoj strani postoji sekcija brisati Klikom na sekciju brisati iskače vam prozor sa rednim brojem kalkulacije i pitanjem da li ste sigurni da želite da je obrišete kliknite u redu i kalkulacija je izbrisana!
Ova sekcija služi za praćenje otvaranja\zatvaranja radnji kao i za štampanje nekih od osnovnih računa Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju monitoring otvara vam se prozor u kojem morate izabrati:
Kada ste odabrali kliknite na dugme "Traži". Prikazaće vam odabranu prodavnicu i u nastavku sl. podatke:
U nastavku možete proveriti:
Izveštaji Vam se mogu prikazati ili ih možete preuzeti u Excelu. Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju izveštaji prikazaće vam se pretraga u kojoj treba odabrati tip izveštaja:
Zatim popunite datum od, datum do,prodavnicu i u zavisnosti zelite li samo prikaz ili preuzimanje u excelu obelezite ili ne excel i kliknete na traži.
Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju dogadjaji prikazace Vam se lista dogadjaja i pretraga dogadjaja!
U gornjem desnom uglu su vam prkazane sledece opcije:
Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju treneri otvorila vam se lista trenera i mogucnost dodavanja novog trenera i kreiranje novog dogadjaja, a posto se i iz dogadjaja dolazi do dodavanja novog trenera ovaj korak smo vec prosli!
Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju poruke otvara vam se lista svih poruka koje niste obrisali!
Da biste obrisali poruku,na desnoj strani postojece poruke postoji mesto za obelezavanje poruke koju zelite obrisati, pa u gornjem desnom uglu kliknite na brisati!
Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju vesti prikaze vam se lista vec postojecih vesti. Njihova slika, naslov, njihov opis i kada je vest kreirana
U nastavku postoje akcije uredi i brisati!
Sekcija inventar sluzi za pegled stanja magacina,web magacina i za pretragu inventara!
Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju prenos otvara vam se mogucnost slanja i potraznje artikla izmedju prodavnica
Kada ste na glavnoj oglasnoj tabli odabrali sekciju prodavnica mozete dodavati novu,obrisati ili izmeniti podatke o prodavnici
Kreirajte lokalnu valutu tako sto cete na glavnoj oglasnoj tabli odabrati sekciju novcici
U gornjem desnom uglu nalazi se dodaj nove novcice
Klikom na dodaj nove novcice morate popuniti sledece:
- naziv
- vrednost
- znak novcica
Kliknite posalji